Während der internationalen Roma-Woche war das zentrale Thema einer UNO-Sitzung die Situation der Roma im Westbalkangebiet. Um Einfühlungsvermögen zu schaffen und eine Diskussion über das Thema anzuregen, wollte die UNO den 150 Anwesenden ein 360-Grad-Video zeigen.

Die Vereinten Nationen haben ein strenges Regiment. Es wurden viele Sicherheitsbeschränkungen eingeführt, und der Zugang zum Internet vor Ort wurde wegen der ungewohnten Hardware verweigert.

Dadurch hatten wir nur begrenzte Zeit, um den 360-Grad-Inhalt vor Ort einzurichten, zu testen und zu zeigen.  Das bedeutete auch, dass die Inhalte vorinstalliert und gründlich getestet werden mussten und die Hardware einwandfrei funktionieren musste.

Mit Hilfe von VR Sync konnten wir den Inhalt auf die Geräte vorladen, so dass wir sofort mit der Wiedergabe beginnen konnten, wenn wir ankamen. Da die 360 Videos nicht gestreamt, sondern direkt vom Gerät abgespielt werden, wird viel weniger Batterieleistung benötigt. Dadurch konnten wir mit den Geräten (Samsung Gear VR + Galaxy S6 und Kopfhörer), die bereits eingeschaltet und bereit zum Abspielen waren, heiß einsteigen.

Während der Vorbereitungen haben wir dafür gesorgt, dass die VR-Geräte automatisch mit der VR-Sync-Box verbunden werden. Dies bedeutete, dass vor Ort kein Internet zur Durchführung der Show erforderlich war.  Einmal drinnen haben wir ein großes Team und einen gut durchdachten Plan verwendet. Wir schafften es, den Aufbau innerhalb von rekordverdächtigen 15 Minuten zu bewerkstelligen. Da die VR-Headsets bereits eingeschaltet waren, konnten wir sofort mit der Wiedergabe beginnen, sobald die Sync-Box eingesteckt war.

Unser Team lief wie eine gut geölte Maschine, wobei VR Sync als Motor fungierte. Obwohl gute Planung und Kommunikation wichtig waren, hätten wir es ohne VR Sync nicht geschafft. Das Vorladen des Inhalts und der Plug-and-Play-Ansatz der VR Sync-Box funktionierte wie ein Zauber. Alle 150 Teilnehmer waren sowohl vom Inhalt als auch von der einwandfreien Durchführung der Veranstaltung beeindruckt.