Tijdens de internationale Roma-week was het centrale onderwerp van een VN-bijeenkomst de situatie van de Roma in de West-Balkan. Om empathie te creëren en een discussie over het onderwerp te creëren, wilden de VN een 360 graden video aan de 150 aanwezigen laten zien.

De Verenigde Naties voeren een strak schip. Er zijn veel beveiligingsbeperkingen ingesteld en toegang tot internet op de site is geweigerd vanwege de onbekende hardware.

Dit gaf ons slechts beperkte tijd om de inhoud van 360 graden op de locatie in te stellen, te testen en te tonen. Dit betekende ook dat de inhoud vooraf al geïnstalleerd moest zijn, grondig getest moest worden en dat de hardware perfect moest werken.

Met behulp van VR Sync konden we de inhoud van te voren al op de apparaten laden, zodat we meteen konden beginnen met afspelen bij aankomst. Omdat de 360 video’s niet worden gestreamd maar rechtstreeks vanaf het apparaat worden afgespeeld, is er veel minder batterijvermogen nodig. Hierdoor konden we gelijk sterk beginnen met de apparaten (Samsung Gear VR + Galaxy S6 en hoofdtelefoons) al ingeschakeld en klaar om te gaan.

Tijdens de voorbereiding hebben we ingesteld dat de VR-apparaten automatisch verbinding maken met de VR Sync-box. Dit betekende dat er geen internet nodig was om de show te runnen. Eenmaal binnen gebruikten we een groot team en een goed doordacht plan. We zijn erin geslaagd om alles binnen een recordtijd van 15 minuten klaar te zetten. Omdat de VR-headsets al waren ingeschakeld, konden we onmiddellijk beginnen met afspelen zodra de Sync Box was aangesloten.

Ons team liep als een goed geoliede machine waarbij VR Sync als motor fungeerde. Hoewel goede planning en communicatie belangrijk waren, hadden we het niet zonder VR Sync kunnen doen. Het vooraf laden van de inhoud en de plug-and-play aanpak van de VR Sync-box werkte geweldig. Alle 150 aanwezigen waren onder de indruk van de inhoud en de perfecte uitvoering van het evenement.